Como Elaborar um Documento
A funcionalidade de elaboração de documento permite que você crie textos diretamente no E-Docs.
Ao elaborar um documento, ele será automaticamente capturado e ficará disponível para uso em processos e encaminhamentos.
Para elaborar um documento, siga os passos abaixo:
- Vá até a seção “Iniciar” na Página Inicial.
- Clique em “Elaboração de Documentos”.
Você será redirecionado para a página “Elaborar Documento”.
Na seção “Com qual Cargo/Função você irá elaborar?”, clique em “Cidadão”.
Na seção “Informações do Documento”, escolha o nível de acesso do documento.
As opções são:
- Organizacional
- Público
- Sigiloso
Por padrão, o nível é “Organizacional”. Para mudar:
- Clique em “Tornar Público” para acesso público
- Clique em “Limitar acesso” para classificar como sigiloso
Ao clicar em “Limitar acesso”, selecione um fundamento legal.
Se tiver dúvidas sobre as restrições, clique no botão de “Interrogação”.
Depois de definir o acesso, clique em “Próximo”.
Por se tratar de um documento eletrônico, você será automaticamente indicado para assinar.
Se só você for assinar, clique em “Próximo”.
Se não for o caso, clique no “X” ao lado do seu nome para se remover da lista.
Para adicionar outros assinantes:
- Clique em “Adicionar Assinantes”
- Digite o CPF da pessoa
- Clique em “Adicionar Cidadão”
- Clique em “OK” ao finalizar
Você poderá elaborar o conteúdo do documento no editor de texto disponível.
Ao finalizar, clique em “Continuar”.
Uma prévia será exibida.
Se quiser reutilizá-lo no futuro, marque “Manter rascunho para uso futuro”.
Quando a opção “Manter rascunho para uso futuro” é marcada, o documento ficará disponível na aba “Rascunhos” em “Elaboração de Documentos”.
Se não desejar manter o rascunho, clique em “Capturar”.
Você será redirecionado para a página do documento.
